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AG du Spartak, mars 2017 : la coprésidence s’agrandit

Compte-rendu Assemblée Générale du Spartak lillois
A Lille, le 08.03.2017

Ordre du jour :

1/ Rappel du fonctionnement du bureau
2/ Présentation des événement 2017
3/ Révision du planning et des créneaux sportifs (avec un point particulier sur le foot)
4/ Bilan financier
5/ Élection du nouveau bureau

Nombre de présents, 32.

  • Rappel du fonctionnement du bureau

Le Spartak lillois ne fonctionne pas comme une association classique (avec un président, un trésorier et un secrétaire) mais est constitué en collectif. C’est-à-dire que tous les membres du bureau sont co-présidents et se partagent les responsabilités de l’association.

Le bureau se réunit tous les premiers mercredis du mois. Les réunions de bureau sont ouvertes à tout le monde et traitent du quotidien sportif de l’association mais aussi des projets à venir, des événements, des orientations et des partenariats à construire. Nous essayons d’avoir le fonctionnement le plus démocratique possible.

Côté pratique : il existe un groupe Facebook pour les échanges entre membres du bureau. Il y a aussi un TRELLO du Spartak lillois où tous les documents importants et utiles sont compilés et disponibles pour le bureau.

    • Événements 2017

1 – Tournoi de Mölkky le 26/03/2017

Cet événement se fait en partenariat avec Ludinord, Festival de jeux, qui aura lieu le samedi et le dimanche à Fort de Mons. L’événement intérieur est payant mais le Spartak sera à l’extérieur et organisera un tournoi de Mölkky gratuit.

Bénévoles : Harmonie, Ben, Valentin, Matt, Ilyasse, Justine, Agathe, Thomas B, Xavier, Gatou, Vinvin

Réunion spécifique pour l’organisation de cet événement prévue le mercredi 15 mars.
Plus d’infos sur le tournoi en cliquant ici

2 – Tournoi de badminton le 08/04/2017

Initiative du Spartak lillois. Le tournoi sera ouvert à tous les publics avec un accent spécial pour les familles (parents / enfants). Il se déroulera dans la salle FCB.

Idée : faire des animations en extérieur devant la salle pour animer le quartier et attirer des gens.
Plus d’infos sur le tournoi en cliquant ici

3 – Fivestival du 03 au 04/06/2017

Samedi, le Spartak lillois aurait un stand dans le village associatif, place Degeyter. Vente de jeux de Mölkkys fabriqués par l’association.

Le Spartak organise un tournoi de Mölkky sur la journée du dimanche dans le square Lardemer.

Bénévoles : Ilyasse, Justine, Thomas, Xavier, Romain

4 – Sortie vélo le weekend du 17 juin

L’idée est de partir en groupe et en vélo vers une destination choisie collectivement pour passer un bon week-end. Plusieurs intéressés parmi l’assemblée. Une réunion spécifique sera organisée à ce sujet.

5 – Tournoi de Foot le samedi 26/08

Événement important dans la vie Spartak. La philosophie est d’inviter les clubs qu’on aime bien du championnat loisirs et des équipes solidaires et militantes (sans-papiers, secours populaire, migrants, etc.). Il y a en plus un repas, une buvette et un village associatif. D’autres activités sont organisées pendant la journée.
Plus d’infos en cliquant ici

Autres initiatives

> Le Spartak lillois est invité le weekend du 01/07/2017 au tournoi de foot de Gernelle, dans les Ardennes, pour poursuivre l’histoire d’amour entre les deux clubs.

> Idée de réaliser un événement ou une action sportive avec les migrants et réfugiés. Évocation de prêt ou de don des buts que le Spartak a récupéré. Quelle forme ? tournoi ? Trouver des financements… Dans un mois, rencontre à ce sujet. RDV le 05/04

  • Vie des créneaux sportifs, planning

Proposition d’inversion des créneaux badminton (le vendredi soir) et handball (le dimanche soir) car le matériel est meilleur dans la salle FCB. Nous allons le tester pendant le mois d’avril.

Concernant le foot, beaucoup de monde (entre 50 et 70 personnes) à chaque séance le lundi soir. Parfois, les valeurs du Spartak ne sont pas forcément bien représentées. Il y a aussi des difficultés dans la gestion du matériel. Pas de responsabilisation des joueurs de foot et ce sont toujours les mêmes personnes qui doivent penser à tout.

Proposition : création d’un « STAFF » qui s’occupera de la gestion du foot : rappel de l’esprit et des valeurs de l’association + gestion du matos et de l’organisation sportive.

Vote des membres du STAFF : Ben, Val, Matt, Clément, Clément, Thibaut, Axel, Silvio, Mathieu

Relance d’une motivation d’aller faire du sport en extérieur (hors des créneaux officiels) avec le printemps. Rappel de la possibilité de lancer des initiations.

Exemple de réussite d’une initiation : le Fitness qui est aujourd’hui devenu un créneau à part entière et qui a su attirer un nouveau public.

  • Bilan financier

Les cotisations sont en hausse. C’est positif. Débat sur les populations les plus vulnérables (réfugiés notamment) qui viennent au sport et qui ne peuvent pas payer la cotisation. Que faire ? Ne pas les exclure. Le Spartak est ouvert à tous et ne peut exclure des gens pour raisons financières. Cela serait contraire à notre philosophie.

  • Élection du nouveau bureau

Bureau précédent : 12 membres. Tout le monde est sortant, mais 3 personnes ne se représentent pas pour l’année à venir. Cependant, 7 nouvelles candidatures font grandir le collectif qui est désormais composé de 16 coprésident-e-s. Ce collectif est élu à l’unanimité.

Suite à l’AG, une diffusion du match de coupe d’europe Barcelone – PSG est organisée. Nous n’en dirons pas plus…

Vidéo diffusée en direct sur Facebook à la fin de l’AG

Assemblée générale du Spartak lillois – 17 Novembre 2016

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📢 Après une rentrée sportive pleine de dynamisme et de nouvelles arrivées, le Spartak a tenu son Assemblée Générale mi Novembre pour discuter collectivement et optimiser le cadre de notre pratique sportive.

L’Assemblée Générale s’est déroulée en deux temps.
> Un moment de présentation de l’association, ses actions, ses valeurs et son fonctionnement dont le compte rendu est disponible en cliquant ici.
> Trois ateliers thématiques pour faire participer chacun et recueillir des bonnes idées pour faire évoluer le Spartak.

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Compte rendu de l’atelier sport en salle ★

Voici les différents points et propositions qui ressortent des deux temps de discussions spécifiques organisés autour du sport en salle

Gestion du Matériel 

  • Le rappel des valeurs est important en début de séance.
  • Le lavage des chasubles est à faire de manière collective (nous pouvons sans problème, demander à un participant de prendre en charge les chasubles sur la base de la confiance et à condition de revenir à la séance d’après).
  • Il faut rapidement un endroit de stockage pour le matériel dans les différents lieux sportifs, notamment à la salle Bobet. Nous pouvons acheter une malle.

Contenu des séances 

  • En amont : Proposition de réaliser des échauffements et des ateliers pendant 30 à 45 minutes. Il faudrait cibler ceux-ci en fonction des besoins, des envies et du niveau. Il y a la possibilité de mobiliser les participants pour l’encadrement.
  • Il faut penser à faire des séances d’étirements avant et après le sport. Nous pouvons les faire collectivement.
  • Question de l’arbitrage : proposition de faire de la formation et des temps de préparation spécifique pour arbitrer.
  • Faire des équipes de niveau homogènes ou mixer les aptitudes ? La discussion relève l’importance de veiller à un transfert de compétences des meilleurs vers les débutants.
    Il faut garder un esprit non compétitif pour les séances.

Organisation du planning sportif 

  • Il faut continuer à le communiquer via facebook, la newsletter. Faire un calendrier par mois est une bonne chose. Il y a une volonté de refaire du tchoukball.
  • Nous pouvons faire des tournois en sollicitant nos contacts.
  • Le besoin se fait sentir d’étendre les créneaux de FCB. Un autre créneau hebdomadaire et également étendre le créneau horaire ponctuellement pour des initiatives (jusqu’à 22 ou 23h)
  • Proposition de reprendre les séances de running et d’y ajouter des sorties vélo, ainsi que des temps de natation, d’escalade.
  • La variété des sports proposés ainsi que leur fréquence et la régulation collective qui se met en place est un bonne chose (a conserver, a renforcer).
  • Régulation collective des plannings à mettre en place et à conforter pour une variété dans les séances.

Compte rendu de l’atelier projets militants / développement de l’association ★

Voici les différents points et propositions qui ressortent des deux temps de discussions spécifiques organisés autour du développement de l’association

Convivialité

  • Proposition de faire un temps d’échange en septembre pour présenter l’association, les adhérents/membres du collectif, payer sa cotisation pour l’année (12€), faire la fête…
  • Faire plus de soirées/raclettes/barbucue après les séances de sport. Lancer des moments de rassemblements karaoké/babyfoot/pétanque au musical….

Développement des pratiques sportives

  • Reprise des foulées / Participation à la route du louvre et à d’autres courses à pied. Lancer des partenariats avec des associations de running comme run crew le jeudi soir par exemple.
  • Idée d’investir d’autres espaces, comme le parc de la rue du faubourg des postes vers le commissariat de Lille sud.
  • Etendre les créneaux en salle pour faire face à l’affluence du public. Aller vers d’autres villes ?

Initiatives

  • Il faut réfléchir à l’utilisation des 9 petits buts en salle dès cet hiver pour des initiatives.
  • Handisport : Proposition de faire une journée thématique ou avec des associations de sport adapté en s’appuyant sur des gens qui connaissent ce réseau, des structures organisées et expérimentées.
  • Créer des olympiades ou une « Mud day » pour réunir les adhérents et le grand public au printemps.
  • Idée d’un tournoi de hand en extérieur, sur sable ou sur herbe. Nous pouvons essayer d’investir un créneau pendant Lille plage ou utiliser les terrains de sable près de la médiathèque de bois blanc (Lambersart plage).

Organisation de l’association

  • Gestion des cotisations : Débat sur la manière d’optimiser le payement, la récolte et le suivi des payements des cotisations. Plusieurs propositions sont recueillies et seront potentiellement testées à partir de Janvier.
  • Communiquer plus sur la possibilité de prendre des responsabilités, rentrer dans le collectif de gestion de l’association.

Compte rendu de l’atelier football ★

Voici les différents points et propositions qui ressortent des deux temps de discussions spécifiques organisés autour des séances de football.

Organisation des séances de foot ouvertes 

  • Débat sur la mobilisation du public féminin aux séances de foot. Le foot semble encore avoir une image trop masculine.
  • Il est important de mettre en avant la philosophie et les valeurs du Spartak. Certains, que ce soit parmi les nouveaux ou les anciens, laissent peu d’espace aux débutants et mettent en avant une norme trop compétitive. Il faut que les séances restent dans une ambiance qui permette à chacun de prendre du plaisir et de trouver son compte.
  • Idée de composer les équipes au hasard : en distribuant les chasubles de manière aléatoire ou en désignant un capitaine pour sélectionner ses joueurs (en jouant le jeu de la mixité des niveaux) + possibilité de mixer les équipes au cours de la séance si un gros écart de niveau se fait sentir
  • Chacun doit se sentir légitime à rappeler les valeurs du Spartak et les règles des séances de foot : l’idée de la banderole reprenant les valeurs/les règles de la séance refait surface : sensibiliser ceux qui viennent uniquement consommer du foot à 1€.
  • Continuer avec le discours à chaque début de séance
  • Pour la gestion du matériel, il faut désigner la personne qui va reprendre le matos en début de séance (pour que ce ne soit pas toujours la même personne qui s’en occupe) en restant sur la base du volontariat

Des idées en vrac 

  • Organiser une sortie pour les adhérents : aller voir un match, boire un verre, faire une activité qui n’a rien à voir avec le foot…
  • Organiser un grand tournoi de futsal à Fivescail : formule à définir
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Article du journal Liberté Hebdo